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远光机器人“新玩法”——购电发票自动填单

北极星电力信息化网   来源:远光软件    2019/8/2 13:55:09  我要投稿  

北极星电力软件网讯:随着集团管控力度不断增强,精益化管理的不断推进,财务信息化建设的不断深入,为财务管理提供了有力的支撑。但当前信息系统中电厂发票业务操作便捷性较差,基础数据不完备,发票业务处理功能难以满足当前业务实际需求等问题制约了信息化应用的效果。

基于此,远光软件云南快乐十分YG Brain团队引入RPA流程自动化机器人,协助处理电厂发票及结算业务,减轻财务人员手工处理工作量,提高购电发票业务处理效率和准确性,着力打造互联网时代下的“智能化”财务管理模式。

客户痛点

◇业务量大,处理耗时:一个供电局,涉及到的往来电厂近百家,一个月购电发票超1000张,且电厂购电业务及发票量呈递增趋势,业务量巨大,财务人员手工处理耗时长。

◇数据校验整理,人工操作易出错:财务人员通过发票枪扫描形成发票信息记录,人工需要将发票信息进行筛选计算,其中涉及转换校验等规则,人工操作存在出错的风险。

◇逐笔填单,操作繁琐重复:人工获取发票信息后,根据预设规则对数据计算整理,并逐笔将发票信息录入线上单据中,手动传递生成成本结算单,并推生账务凭证,整个操作过程繁琐重复,人工处理效率难以提升。

机器人解决方案

采用RPA流程自动化机器人,自动获取待结算发票信息,对信息进行加工汇总;自动将发票信息录入购电发票业务单据;自动传递发票信息单生成购电成本结算单,并推生成本结算凭证;单据流转入账完成后,自动导出发票台账,以供用户随时查询;任务处理完成后,以邮件方式反馈任务处理报告。

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应用案例

以某供电局为例:涉及往来电厂100家,每月购电发票1000张。

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应用价值

•流程自动化,及时准确高效:机器人不间断运行,无需人工干预,按照预设规则处理任务,工作处理及时且准确高效。

•数据加工,复杂逻辑处理:融入算法技术,自动加工整理数据,对复杂流程准确判断。

•自动生成发票台账,完善业务流程:自动生成发票信息台账并分类存储,完善了系统台账管理功能,对业务流程形成闭环管理。

• 邮件反馈处理报告,安心放心:机器人完成任务后,将处理结果生成报告文件发送至指定邮箱,形成有效的追溯机制。


原标题:远光机器人“新玩法”——购电发票自动填单

投稿联系:陈小姐  010-52898473 13693626116   QQ: 1831213786
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